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Talents

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Réf. : AAJ/TOW/18-26755049

Date de l'annonce : 16/07/2018

Secteur

Fonction

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Type de contrat

CDI

Localisation

paris 75016

Société

NRJ GROUP

Le groupe NRJ est aujourd'hui un Groupe Multi Canal et un acteur incontournable de la Communication grâce à une offre globale (radio, TV, web, hors média). TowerCast, société de diffusion française (Broadcast Radio, Télévision, Data…), filiale du groupe NRJ recrute!

Description

Au sein du Pôle Administratif et Juridique (6 personnes) de l'entité TowerCast et rattaché(e) à la Responsable Administrative Patrimoine, vous avez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du service et assisterez l'équipe sur l'ensemble de ses activités. A cet effet, vous aurez pour principales missions :

Le suivi des autorisations d'urbanisme (DP/PC) ainsi que le suivi et le traitement des DAACT (Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux) et des mises à jour info cadastrales
L'interface avec les interlocuteurs internes et externes (mails, tél, autre)
La mise à jour des BDD, la génération de requêtes, la réalisation de reporting
Le suivi des projets en cours
La rédaction de correspondances et de comptes rendus
La gestion du courrier, le classement et l'archivage
Les demandes d'achats SAP et les réceptions
La gestion des attestations d'assurances des sites

Niveau d'étude

Bac +2

Niveau d'expérience

De formation Bac +2/3 minimum, type BTS gestion PME/PMI, assistant manager, licence professionnelle, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des télécoms ou immobilier.

Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre esprit d'initiative assureront votre succès à ce poste.

Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique (pack Office) et notamment Excel. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Des notions juridiques en droit des contrats ainsi que de SAP seraient un plus.

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Réf. : AAJ/TOW/18-26755049

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