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Talents

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Réf. : TWC/ASSADMIN/2019

Date de l'annonce : 26/04/2019

Secteur

Fonction

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris

Société

NRJ

Le Groupe NRJ, riche de ses 1600 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français et est aujourd'hui un acteur incontournable du marché de la communication grâce à une offre globale (Radio, TV, Digital) et des marques fortes (NRJ, CHERIE, NOSTALGIE, RIRE & CHANSONS, NRJ 12, CHERIE 25, NRJ HITS).

TowerCast, filiale du Groupe NRJ, est le 2ème opérateur du marché français de diffusion (Broadcast Radio, Télévision, Data…). Expert des technologies hertziennes sur les marchés de la Radio et de la Télévision Numérique (TNT), TowerCast propose une offre complète de services dédiée aux entreprises audiovisuelles et aux opérateurs de télécommunication.

Description

Au sein du Pôle Administratif et Juridique (6 personnes), rattaché à la Responsable du Pôle, vous avez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du service et assisterez l’équipe sur l’ensemble de ses activités.

A cet effet, vous aurez pour principales missions :

• La gestion du courrier, le classement et l’archivage des documents
• La rédaction de correspondances et de comptes rendus
• Les demandes d'achats SAP et les réceptions
• La gestion des attestations d'assurances des sites de diffusion
• La mise à jour des bases de données, la génération de requêtes, la réalisation de reporting
• L’interface avec les interlocuteurs internes et externes (mails, tél, autre)
• L’envoi et le suivi des demandes d’autorisations d'urbanisme (DP/PC), des DOC (Document d’ouverture de chantier) et des DAACT (Déclarations Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux) auprès des services d’urbanisme
• Le suivi et le traitement des mises à jour info cadastrales auprès de la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques)

Niveau d'étude

Niveau d'expérience

De formation Bac +2/3 minimum, type BTS gestion PME/PMI, Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience solide d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des télécoms ou immobilier.

Vous êtes consciencieux, appliqué et savez faire preuve d’autonomie et de constance.
Votre rigueur, votre implication et votre sens de l’organisation assureront votre succès à ce poste.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Office).
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et le goût du travail bien fait.
Des notions juridiques en droit des contrats et la connaissance de SAP seraient un plus.

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Réf. : TWC/ASSADMIN/2019

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