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Talents

CHEF DE GROUPE ADMINISTRATION COMMERCIALE ET RELATIONS CONTRACTUELLES H/F

Réf. : NRJGLOBAL/CHEFGROUPEADV/2019

Date de l'annonce : 30/09/2019

Secteur

COMMERCE

Fonction

CHEF DE GROUPE ADMINISTRATION COMMERCIALE ET RELATIONS CONTRACTUELLES H/F

Type de contrat

CDI

Localisation

PARIS

Société

NRJ GLOBAL

Le Groupe NRJ, riche de ses 1600 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français et est aujourd’hui un acteur incontournable du marché de la communication grâce à une offre globale (Radio, TV, Digital) et des marques fortes (NRJ, CHERIE, NOSTALGIE, RIRE & CHANSONS, NRJ 12, CHERIE 25, NRJ HITS).

Description

Descriptif :
Au sein de NRJ Global, la régie publicitaire du Groupe NRJ, vous intégrez la Direction de l’Administration Commerciale. Vos principales missions seront les suivantes :

1.Encadrer les chargés d’Administration Commerciale et des Relations Contractuelles

• Suivre et encadrer les chargés d’Administration Commerciale et des Relations Contractuelles de son périmètre :
- Veiller à la bonne application de son équipe du cadre défini pour le service ;
- Gérer les absences et congés pour assurer une continuité du service ;
- Participer à la réalisation des entretiens annuels et à la notation quali trimestrielles ;
- Assurer l’intégration et la formation des nouveaux collaborateurs ;
• Fiabiliser et contrôler les données produites de son périmètre ;
• Renforcer les liens avec le Commerce et se positionner en tant que référent sur son périmètre ;
• Appréhender les problématiques commerciales et les évolutions du marché ;
• Réaliser les reporting envers sa direction ;

2. Suivre l’activité de la société

• Valider l’exactitude des données planning et hors media ;
• Gérer les provisions par clients et le besoin de provisions par stations et les retours de provisions;
• Réaliser et transmettre le Chiffre d’Affaires quotidien ;
• Elaborer des Chiffres d’Affaires prévisionnels hebdomadaires ;
• S’assurer de la bonne application du suivi des consommations échanges ;
• Effectuer le rapprochement mensuel du Chiffre d’Affaires ADV avec la comptabilité ;

3. Suivre l’activité commerciale et les relations contractuelles

• Assurer le suivi de rédaction des contrats commerciaux payants et échanges et du respect des délais :
- S’assurer d’avoir tous les éléments contractuels avant la fin du mois
- Suivre le paramétrage et la saisie des données des accords dans les outils
- S’assurer de la rédaction des contrats et des relances pour signature des contrats
• Suivre les accords annuels Radio et TV : appliquer les conditions contractuelles au planning, atteindre les paliers d’investissements, reste à faire sur le contrat…
• Effectuer les reporting auprès de la hiérarchie et de l’équipe commerciale en cas d’écart significatif ;
• Calculer et suivre les avoirs à émettre ou gracieux à accorder ;
• Réaliser les éléments de préparation des objectifs ;
• Contrôler les Chiffres d’Affaire par pôle et effectuer des suivis des objectifs ainsi que des affectations par portefeuille

4. Développer et moderniser les processus internes et du Service

• Paramétrer des requêtes en fonction des évolutions de l’organisation commerciale et des besoins utilisateurs (direction, commerciaux, planning…)
• Participer à la modernisation et au développement des processus interne
• Etre force de proposition sur les évolutions à apporter au service

Niveau d'étude

BAC+2

Niveau d'expérience

- De formation Bac+2 en Gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires
-Un Goût prononcé pour les chiffres ainsi qu’une maitrise d'Excel sont nécessaire pour ce poste (Tableaux croisés dynamiques, recherches V…)
- Rigueur, capacité d'analyse
- La connaissance de Business Object est un plus
- La connaissance du secteur des médias est nécessaire pour réussir ce poste

CHEF DE GROUPE ADMINISTRATION COMMERCIALE ET RELATIONS CONTRACTUELLES H/F

Réf. : NRJGLOBAL/CHEFGROUPEADV/2019

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