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Talents

RESPONSABLE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL / RESPONSABLE SERVICES GENERAUX H/F

Réf. :

Date de l'annonce : 05/02/2019

Secteur

Fonction

RESPONSABLE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL / RESPONSABLE SERVICES GENERAUX H/F

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris 16ème arrondissement

Société

NRJ

Le Groupe NRJ, riche de ses 1600 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français et est aujourd’hui un acteur incontournable du marché de la communication grâce à une offre globale (Radio, TV, Digital) et des marques fortes (NRJ, CHERIE, NOSTALGIE, RIRE & CHANSONS, NRJ 12, CHERIE 25, NRJ HITS).


Description

Sous la responsabilité directe de la Directrice Immobilière, vous coordonnez les activités liées à la gestion des bâtiments, des équipements et des services aux occupants. Vous veillez dans ce cadre au respect des normes de sécurité en optimisant les moyens mis en œuvre, notamment en matière de développement durable :


• Maintenance multi technique et entretien : en collaboration avec le Responsable Techniques, s’assurer du bon fonctionnement des installations, notamment le curatif, et de l’entretien des deux sites parisiens ;


• Gestion et suivi des demandes d’interventions ;


• Gestion de petits travaux d’aménagement ou de réparation ;


• Gestion du parc automobile : flotte véhicules de service et de fonction, suivi de l’entretien des véhicules, gestion des parkings du personnel ;


• Gestion de la copropriété : relations, AG, appel de charges ;


• Gestion de la sécurité : en collaboration avec le Responsable Sécurité et la Risk Manager, s’assurant du respect des normes d’hygiène et de sécurité, de la levée des réserves des bureaux de contrôle et de la mise en place des plans de prévention ;


• Gestion de la restauration : mise en place, suivi du contrat, participation aux commissions ;


• Gestion du space planning et des déménagements : mise à jour des plans, organisation des transferts, installation des nouveaux collaborateurs ;


• Gestion des fournitures et de l’archivage: consommables, matériels, équipements du personnel et de sécurité ;


• Gestion du mobilier : inventaire, stocks, besoins, déménagements, remplacements ;


• Supervision du courrier et des courses : procédure, organisation, facturation ;


• Supervision de l’accueil et du standard des immeubles Parisiens et des salles de réunions ;


• Gestion de la reprographie en interne et en externe ;


• Encadrement du Service et actualisation des procédures, Management direct (deux personnes) et indirect (prestataires) ;


•Mise en place et rationalisation des procédures ;


• Préparation et suivi du budget ;


• Reporting, mise en place de tableaux de bord (gestion, suivi, prévision, …) et statistiques ;


• Gestion optimisée des achats : en collaboration avec la Direction des Achats, recensement et définition des besoins, planification, mise en concurrence, contractualisation, suivi, sourcing et mise en concurrence pour sélectionner de nouveaux fournisseurs, litiges éventuels, élaboration de stratégies d’achats et sécurisation des achats et des contrats (famille, périodicité, type de contrats, passation et suivi des contrats) ;


• Participer aux réunions CHSCT en appui technique ;


Niveau d'étude

Niveau d'expérience

• De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie en tant que Facilities Manager / Responsable Environnement de Travail / Responsable des Services Généraux d’un minimum 10 ans.

• Vous avez une expérience réussie dans la conduite de projet, la maîtrise des Etablissements Recevant du Public et le suivi de budget.

• Votre capacité à évaluer les besoins des sites en matière d'équipements et d'aménagements et à rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées, votre sens relationnel et vos qualités d'argumentation seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

• Vous avez de bonnes capacités relationnelles et commerciales.

Poste à pourvoir dès que possible

RESPONSABLE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL / RESPONSABLE SERVICES GENERAUX H/F

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