ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Réf. :TWC/ASSDIR/2020
Date de l'annonce :21/07/2020
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Type de contratCDI
PARIS
SociétéTOWERCAST
Le Groupe NRJ, riche de ses 1600 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français et est aujourd’hui un acteur incontournable du marché de la communication grâce à une offre globale (Radio, TV, Digital) et des marques fortes sur la Radio (NRJ, CHERIE FM, NOSTALGIE, RIRE & CHANSONS), la Télévision (NRJ 12, CHERIE 25, NRJ HITS) et par sa filiale de diffusion TowerCast.
TowerCast, filiale du Groupe NRJ, est le 2ème opérateur du marché français de diffusion (Broadcast Radio, Télévision, Data…). Expert des technologies hertziennes sur les marchés de la Radio et de la Télévision Numérique (TNT), TowerCast propose une offre complète de services dédiée aux entreprises audiovisuelles et aux opérateurs de télécommunication.
Description
Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Type de contrat : CDI
Statut : Non Cadre
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
Vous aurez pour principale mission la gestion administrative du Pôle Activités et du pôle d’Exploitation. A ce titre, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
• Suivre les plannings : congés, RTT, formations, habilitation, astreintes
• Contrôler et suivre les notes de frais
• Effectuer diverses tâches administratives :
Préparer des tableaux de bord,
Effectuer les formalités administratives liées aux recrutements
Réaliser les dotations de matériel
Suivre et contrôler les dossiers administratifs et budgétaires
Organiser les transmissions de documents et les données informatiques
Gérer les documents généraux et procédures
Gérer les demandes d’accès aux sites
Etre en relation avec les responsables d’accès aux sites
Effectuer les comptes rendu des réunions et gérer les appels téléphoniques
Effectuer la gestion financière (Demandes d'achat et suivi des dépenses sur SAP, correspondance avec les fournisseurs, réception et suivi)
Réaliser du classement et le suivi des contrats
Effectuer la gestion du courrier, de déclarations de prestations, la gestion des déplacements
Accompagner le développement des projets d’entreprise (planification, lieux de réception, être facilitateur pour organiser les réunions, supports des managers…)
Réaliser l’interface opérationnelle avec les Responsables Régions, la Supervision et le SAV
Effectuer de la gestion de projets nationaux exploitation (challenges techniciens, communication région…)
Niveau d'étude
BAC+2
Niveau d'expérience
Au minimum de formation Bac +2 validée (type BTS Assistanat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l’organisation ainsi que votre discrétion. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre esprit d’initiative assureront votre succès à ce poste.
La maitrise d’Excel ainsi que SAP sont nécessaires pour ce poste.
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Réf. :TWC/ASSDIR/2020
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